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[Organisation] FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Publié : 17 juin 2017 23:43
par Ducamac
Salut les :fada: !

Bon, c'est pas tout d'avoir récupéré le drapeau du FMW, maintenant, il faut se mettre au boulot pour vous préparer un FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Pour avoir un peu de méthode, voici l'organisation que je vous propose :

1- Arrêt des dates,
2- Évaluation du nombre de participants,
3- Choix du site d'accueil,
4- Validation des road-books,
5- Définition des options et bonus.


Il me semble nécessaire de monter un "comité d'organisation", constitué de quelques bonnes volontés enthousiastes, histoire de partager la charge de travail et de faire des choix qui plairont au plus grand nombre. Ceux qui veulent contribuer à l'organisation peuvent se manifester rapidement auprès de moi (en MP).

Avec quelque-uns, lors du FMW Septimanie, nous avons évoqué de faire des recos pour valider "in situ" le site d'accueil et les road-books.
Ce "pré-FMW" pourrait avoir lieu sur le pont de la Toussaint (du samedi 28/10 au mercredi 1er/11), il fait généralement encore beau en Auvergne à cette période. En revanche, la plupart des campings et des sites touristiques ferment mi-septembre. Il va donc falloir prévoir rapidement son organisation.

J'ai demandé à mes potes "Desmovergnots" de nous filer un p'tit coup de main. Ils connaissent parfaitement la région et ses trésors et sont en permanence sur place. On peut compter sur eux en cas de besoin.

Alors, on attaque ?

1- Arrêt des dates :
Voici les opportunités que le calendrier 2018 nous propose :
- Pont du 1er mai (du samedi 28/04 au mardi 01/05),
- Pont du 08 mai (le 08 mai 2018 tombe un mardi, et il est suivi du jeudi de l'Ascension -le 10 mai-),
- Le week-end de la Pentecôte (du samedi 19 mai au lundi 21mai).
Il ne faut pas oublier que le climat en Auvergne peut être orageux début mai, même s'il est fréquent d'avoir une très belle avant-saison. Pour des raisons climatiques, je privilégierais le week-end de la Pentecôte. Arrivée le vendredi soir, départ le mardi matin, ça nous laisse 3 jour pleins pour en profiter (sans compter les bonus...).

2- Évaluation du nombre de participants :
Je pars sur une trentaine de personnes, mais dès qu'on aura un peu de visibilité sur les dates, le point de chute et le budget, on pourra ouvrir les inscriptions.

3- Choix du site d'accueil :
Le site du Lac Chambon, situé dans les monts Dore (parc des volcans d'Auvergne), dans le département du Puy-de-Dôme, est le point de départ idéal pour découvrir les magnifiques routes d'Auvergne et ses attraits touristiques.
J'ai donc identifié quelques structures qui pourraient nous accueillir dans de bonnes conditions (chalets, mobil-homes ou hôtel). Je les ai classées par ordre de préférence, mais une visite de validation s'imposera :
1) Le domaine du Lac Chambon : www.domaine-lac-chambon.fr/
2) Le camping Serrette : www.campingdeserrette.com/
3) Le camping Les Bombes : www.camping-les-bombes.com/
4) Village vacances Azureva à Murol : www.azureva-vacances.com/fr/village-vacances/murol/ete
5) L'hôtel-restaurant Régina (spéciale dédicace...) à Saint-Nectaire : http://www.hotel-regina-saint-nectaire.com

Voilà pour un premier jet. Les road-books et les bonus seront évoqués plus tard (on a encore un peu de temps devant nous...).
N'hésitez pas à me faire part de vos remarques et suggestions.

Ducamac.

Re: [Organisation] FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Publié : 18 juin 2017 00:09
par Orsu2b
Il y a aussi celui-ci qui est habitué à recevoir des groupes de motards (c'était il y a 10 ans) : http://www.campingauvergne.com/

Re: [Organisation] FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Publié : 18 juin 2017 00:37
par MouTSard
Tip Top tout çà !!
C'est bien la Pentecôte :rock:

Re: [Organisation] FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Publié : 18 juin 2017 06:26
par diplomate83
Le top départ est donné :bond:
ma préférence va vers le week end de la Pentecote.

Sans rien présumer sur l'hôtel, le fait d'être un relais motard n'est pas obligatoirement un gage de qualité ou d'aptitude à recevoir les motards et leur monture. C'est du vécu :devil:

tu limites à 30 motos, 30 participants, ou est-ce une estimation du nombre de :fada: ?
est-il envisageable de faire un groupe découverte ?

Re: [Organisation] FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Publié : 18 juin 2017 11:55
par Poiuzt
Dites-donc, ça m'a l'air bien parti tout ça.

Le we de Pentecôte est une bonne période.
Je pense pouvoir en être cette fois.

Re: [Organisation] FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Publié : 18 juin 2017 13:56
par JeanFi
Ducamac a écrit : 17 juin 2017 23:43 Il ne faut pas oublier que le climat en Auvergne peut être orageux début mai, même s'il est fréquent d'avoir une très belle avant-saison.
Ducamac.
Pas que début mai ... :sifflo:
Nous y étions cette année pour le we de Pentecôte (du 02 au 05 juin), et on s'est fait rincer (mais vraiment rincer) le samedi toute la journée ... :(
Je comprends mieux pourquoi là bas l'herbe est si verte ... :lolo:

Re: [Organisation] FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Publié : 18 juin 2017 14:11
par Ducamac
Orsu2b a écrit : 18 juin 2017 00:09 Il y a aussi celui-ci qui est habitué à recevoir des groupes de motards (c'était il y a 10 ans) : http://www.campingauvergne.com/
Je l'avais repéré aussi celui-là. C'est le camping du Pré Bas, de l'autre côté du Lac Chambon.
Mais je trouve qu'il est devenu très "familial" car destiné surtout aux familles avec enfants. Je le garde en "plan B", au cas ou...

Ducamac.

Re: [Organisation] FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Publié : 18 juin 2017 14:13
par Ducamac
Visiblement, on s'oriente vers le week-end de la Pentecôte.

Pour le nombre de participants, la trentaine, c'est juste une évaluation pour choisir le site d'accueil et avoir une première estimation du coût.
Si nous sommes plus nombreux, ça permettra peut-être de mieux négocier les tarifs.

Ducamac.

Re: [Organisation] FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Publié : 18 juin 2017 21:19
par SuperStreetNat
Poiuzt a écrit : 18 juin 2017 11:55 Dites-donc, ça m'a l'air bien parti tout ça.

Le we de Pentecôte est une bonne période.
Je pense pouvoir en être cette fois.
C une super nouvelle. ..
Poiuzt venir au FMW faudra penser au parapluie. .. :deja:

Re: [Organisation] FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Publié : 18 juin 2017 21:32
par SMILYTY
Et aux pulls !!!!!
Faut prévoir aussi des magasins dans les cols pour qu'il achète ce qu'il aura oublié !!

Ahahahaha

Bon, ok, je suis dehors ....


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Re: [Organisation] FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Publié : 19 juin 2017 09:20
par Poiuzt
la bave des crapals n'atteint pas le virginal ramage de la douce colombe (que je suis) ...
:P

Re: [Organisation] FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Publié : 19 juin 2017 12:28
par diplomate83
Oh la tronche de la colombe :choc: croisée avec un corbeau sans doute :lolo:

Re: [Organisation] FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Publié : 19 juin 2017 12:58
par Poiuzt
Image

même pas peur...

Re: [Organisation] FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Publié : 19 juin 2017 17:13
par Leeroy
Ouai la Pantecôte me semble bien également. Vous pouvez me compter parmi les présents!
:ducati:

Re: [Organisation] FMW 2018 Vol-ca-ni-que !

Publié : 19 juin 2017 17:46
par diplomate83
Les inscriptions sont pas encore ouvertes. Vous serez prévenus sur le fofo, FB, signaux de fumée et autres moyens de com modernes :lol: